Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités de FinalEasy

Rapports d'intervention PDF, planning des techniciens, maintenance préventive et suivi des équipements clients : un seul outil simple pour gérer vos interventions terrain, dès 29 € HT/mois.

Rapports d'intervention

Des rapports d'intervention PDF remplis sur le terrain

Le technicien remplit le rapport sur son téléphone, sans application à installer. Le PDF est généré et envoyé automatiquement à votre client.

Formulaire mobile, sans application

Un simple lien à ouvrir sur smartphone ou tablette, installable sur l'écran d'accueil comme une application.

Photos et signature

Photos compressées automatiquement, signature du client sur l'écran tactile.

Modèles sur mesure

Texte, cases à cocher, photos, signature, sections repliables et blocs duplicables. Des modèles prêts à l'emploi pour votre métier dès l'inscription.

PDF à votre image

Votre logo, les photos, la signature et une numérotation des rapports par client.

Envoi automatique au client

Le PDF part par e-mail au client final dès la validation du rapport.

Historique centralisé

Tous vos rapports dans votre portail, classés par modèle ou par technicien.

Planning

Un calendrier pour planifier toutes vos interventions

Organisez la semaine de votre équipe en quelques clics et retrouvez chaque intervention reliée à son client et à son rapport.

Vues mois, semaine et jour

Une grille horaire claire pour voir qui intervient où et quand.

Glisser-déposer

Déplacez une intervention d'un jour ou d'un créneau à l'autre directement dans le calendrier.

Filtre par technicien

Chaque technicien a sa couleur : affichez le planning de toute l'équipe ou d'une seule personne.

Rapport relié au rendez-vous

Depuis l'intervention planifiée, le technicien ouvre directement le bon formulaire, déjà rattaché au client.

Maintenance préventive

Des interventions récurrentes planifiées automatiquement

Contrats d'entretien, visites périodiques, contrôles réglementaires : FinalEasy planifie la prochaine intervention à votre place.

Récurrence par modèle

Tous les X jours, semaines ou mois : entretien annuel de chaudière, visite trimestrielle d'ascenseur, contrôle semestriel d'alarme…

Prochaine échéance automatique

À chaque rapport envoyé, la prochaine intervention est créée dans le calendrier pour ce client.

Jamais un dimanche

Une échéance automatique qui tomberait un dimanche est reportée au lundi.

Vue des échéances par client

Les prochains rendez-vous apparaissent sur la fiche du client, modifiables à tout moment.

Techniciens

Le planning de chaque technicien sur son téléphone, sans licence supplémentaire

Vos techniciens sont inclus dans l'abonnement : pas de coût par utilisateur, pas de compte à créer, pas d'application à installer.

Techniciens inclus

Jusqu'à 5 techniciens avec Starter et 10 avec Pro, sans licence par utilisateur.

Planning personnel sur mobile

Chaque technicien reçoit un lien vers son planning : vue liste, semaine ou mois.

Tout pour se rendre sur place

Adresse avec Google Maps ou Waze, appel du client en un geste, derniers rapports du client à portée de main.

Invitations par e-mail

Le technicien reçoit ses interventions dans son agenda et le lien de son planning par e-mail.

Clients & équipements

Vos clients et leur parc d'équipements au même endroit

Une fiche par client avec ses coordonnées, ses prochaines interventions et le matériel installé chez lui.

Fiche client complète

Coordonnées, notes, prochains rendez-vous et historique des rapports.

Suivi du matériel installé

Type, marque, modèle, numéro de série et date d'installation de chaque équipement.

Notices PDF sur le terrain

Joignez la notice de chaque équipement : le technicien la consulte sur place depuis son téléphone.

Import CSV

Importez votre fichier clients existant en une fois.

Intégrations

Connecté à vos outils

FinalEasy s'intègre à votre agenda et à votre logiciel de gestion.

Outlook, Google Agenda, iPhone

Abonnez-vous au flux iCal de votre calendrier FinalEasy depuis l'agenda de votre choix.

Axonaut

Synchronisez vos clients Axonaut pour pré-remplir automatiquement les rapports.

E-mails fiables

Rapports envoyés par un service d'e-mail professionnel, pour arriver dans la boîte de réception de vos clients.

Offres

Toutes les fonctionnalités dans chaque offre

Planning, interventions récurrentes, équipements et intégrations sont inclus dès l'essai gratuit. Seuls les volumes changent.

Essai gratuit

7 jours, sans CB

15 rapports
10 modèles
1 technicien

Starter

29 € HT/mois

100 rapports/mois
10 modèles
5 techniciens

Pro

49 € HT/mois

200 rapports/mois
Modèles illimités
10 techniciens

Voir le détail des tarifs →

FAQ

Questions fréquentes

FinalEasy gère-t-il la maintenance préventive ? +
Oui. Activez la récurrence sur un modèle de rapport (tous les X jours, semaines ou mois) : à chaque rapport envoyé, la prochaine intervention est planifiée automatiquement dans le calendrier pour ce client. Une échéance automatique ne tombe jamais un dimanche.
Faut-il payer une licence par technicien ? +
Non. Les techniciens sont inclus dans l'abonnement : jusqu'à 5 avec Starter et 10 avec Pro, sans supplément par utilisateur. Ils n'ont ni compte ni application à installer.
Comment le technicien voit-il son planning ? +
Il reçoit par e-mail un lien personnel vers son planning, consultable sur téléphone (vue liste, semaine ou mois). Pour chaque intervention : adresse avec Google Maps ou Waze, appel du client en un geste et accès direct au formulaire de rapport.
Le planning se synchronise-t-il avec Outlook ou Google Agenda ? +
Oui. Le calendrier FinalEasy s'exporte en flux iCal : abonnez-vous depuis Outlook, Google Agenda ou le calendrier de votre téléphone pour voir vos interventions à côté de vos autres rendez-vous.
Peut-on suivre le matériel installé chez chaque client ? +
Oui. Chaque fiche client contient ses équipements (type, marque, modèle, numéro de série, date d'installation) avec la notice PDF, que le technicien peut consulter sur place.
Peut-on importer ses clients existants ? +
Oui, par import d'un fichier CSV. Si vous utilisez Axonaut, vos clients peuvent aussi être synchronisés pour pré-remplir les rapports.

Votre métier a ses spécificités ? Voir FinalEasy par secteur d'activité →

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7 jours d'essai, sans carte bancaire. Vos modèles de rapport sont préconfigurés selon votre métier.

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